Wir sind eine mittelgrosse Anwalts- und Notariatskanzlei mit Standorten an zentraler Lage in Basel BS und in Binningen BL. Wir beraten unsere Klient*innen umfassend in verschiedensten Rechtsbereichen.

Per sofort suchen wir für unser Sekretariat am Standort Basel eine/n motivierte/n

Assistent*in (60 – 80%)

Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem gut eingespielten, kollegialen Team von nati-onal und international tätigen Anwält*innen, Volontär*innen, juristischen Mitarbeiter*innen sowie (Notariats-)assistent*innen. Sie arbeiten mehrheitlich selbständig, jedoch stets unter Führung der Sekretariatsteamleiterin. Sie verfassen Korrespondenz, erstellen Urkunden, organisieren Sitzungen und Termine, überwachen Fristen, empfangen Klient*innen, bedienen das Telefon, erledigen weitere administrative Aufgaben (Dossierführung, Archivierung, Materialbestellungen und haben Freude am direkten Kontakt mit unseren Klient*innen sowie Behörden und Firmen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, das Handelsdiplom oder bringen eine äquivalente Ausbildung mit. Sie haben einige Jahre Berufserfahrung im Sekretariats-/Empfangsbereich, die sie sich in einem Anwalts- oder Notariatsbüro, einem Beratungsunternehmen und/oder der Verwal-tung angeeignet haben. Vorausgesetzt werden perfektes Deutsch in Wort und Schrift, MS-Office-Kenntnisse, eine rasche Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit, gepflegtes Auftreten, Engagement, selbständiger und präziser Arbeitsstil sowie Teamfähigkeit; Fremdsprachenkenntnisse (F/E) sind von Vorteil.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an

BALEX AG
z.Hd. Anouk Pfrommer
Gerbergasse 48
CH-4001 Basel

oder per Email an: pfrommer@balex.law