Wir sind eine mittelgrosse Anwalts- und Notariatskanzlei mit Standorten an zentraler Lage in Basel BS, Rheinfelden AG und Binningen BL und beraten unsere Klienten umfassend in verschiedensten Rechtsbereichen.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für unser Sekretariat am Standort Basel eine/n motivierte/n und erfahrene/n

Sekretariatsteamleiter/in (100%)

Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem gut eingespielten, kollegialen Team von national und international tätigen Anwälten, Volontären sowie (Notariats-)assistent(inn)en. Sie arbeiten selbständig als Sekretariatsteamleiter/in und sind erste Ansprechperson für alle das Sekretariat/den Empfang betreffenden Anfragen von Klienten und Anwälten sowie Anliegen der Sekretariatsmitarbeitenden. Sie verfassen zudem Korrespondenz, erstellen Urkunden, organisieren Sitzungen und Termine, überwachen Fristen, empfangen Klienten, bedienen das Telefon, erledigen weitere administrative Aufgaben (Dossierführung, Archivierung, Bestellungen, Einkaufen, Küche/Kunden-Toilette sauber halten etc.) und haben Freude am direkten Kontakt mit unseren Klienten sowie Behörden und Firmen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, das Handelsdiplom oder die Matura sowie ein Sekretärinnen-Diplom oder eine äquivalente Ausbildung, sind ca. zwischen 30-50 Jahre jung und haben einige Jahre Berufserfahrung im Sekretariats-/Empfangsbereich, bevorzugt in einer leitenden Position, die sie sich in einem Anwalts- oder Notariatsbüro, einem Beratungsunternehmen und/oder der Verwaltung angeeignet haben. Vorausgesetzt werden perfektes Deutsch in Wort und Schrift, MS-Office-Kenntnisse, eine rasche Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit, gepflegtes Auftreten, Engagement, selbständiger und präziser Arbeitsstil sowie Teamfähigkeit; Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an BALEX AG, z.H. Ariane Gschwind, Gerbergasse 48, CH-4001 Basel oder per Email an gschwind@balex.law